Das Wichtigste in Kürze:

Kosten-Nutzen-Verhältnis: Eine gute Malersoftware darf teuer sein. Wenn die Software Eure Prozesse effektiv optimiert und Kosten einspart, bezahlt sich der Preis von selbst.

Funktionsumfang: Eine gute Malersoftware automatisiert Eure Auftragsplanung, Kalkulation und Projektverwaltung. Außerdem bietet sie Anbindungen für die Rechnungserstellung, Buchhaltung und Bestellungen bei Großhändlern.

Vorteile: Mit einer Malersoftware plant Ihr Eure Projekte präzise, spart Zeit und Kosten und positioniert Euch stark gegenüber Wettbewerbern.

Anbieter: Es gibt 25 hochwertige Softwarelösungen für Maler mit unterschiedlichen Schwerpunkten und Preismodellen.

Auswahlkriterien: Schlüsselkriterien bei der Auswahl sind Funktionsumfang, mobile Nutzung, einfache Bedienung, Erfahrungen anderer Nutzer, Sicherheit und Support.

Welche Funktionen hat eine Malersoftware?

Eine Malersoftware hilft Euch bei allen Aufgaben, die im Büro anfallen. Aber es gibt noch mehr.

Denn: Auch auf der Baustelle ist ein Malerprogramm von unschätzbarem Wert.

Sehen wir uns also genauer an, welche Funktionen eine Malersoftware bietet.

Auftragsvorbereitung

Vor Beginn eines Projekts verbringt Ihr viele Stunden damit, Parameter zu berechnen und Prozesse zu planen. Eine Malersoftware vereinfacht Euch diese Arbeit mit diesen Funktionen:

• Aufmaß & Fassadenberechnung
• Ressourcenplanung
• Baustellenplanung
• Mitarbeiterplanung

Ein Malerprogramm erfasst das Aufmaß automatisch anhand weniger Parameter – bei einigen Lösungen genügt bereits ein Foto der Fläche. Im Anschluss errechnet das Programm aus diesen Daten Euren Material- und Zeitbedarf sowie Eure Gesamtkosten.

Auf dieser Grundlage plant Ihr dann die einzelnen Arbeitsschritte und weist Eure Mitarbeiter und Einsatzzeiten direkt zu. Auch das ist bei den meisten Softwares ohne weiteres möglich.

Kalkulation & Rechnungserstellung

Sind die Parameter für ein Projekt klar, erstellt die Malersoftware daraus automatisch ein Angebot. Dank vorgefertigter Leistungstexte stellt Ihr die einzelnen Positionen Eures Angebots im Handumdrehen zusammen, anstatt händisch Preise festzulegen.

Mit wenigen Klicks wandelt Ihr dann Euer Angebot in eine Rechnung für Euren Kunden um. Sowohl Teil- und Abschlags- als auch Schlussrechnungen sind bei den meisten Softwares möglich.

Lagerverwaltung

Eine Malersoftware erfasst all Eure Lagerbestände und aktualisiert sie in Echtzeit. Einige Lösungen haben auch eine eigene Schnittstelle zu Großhändlern. Damit bestellt Ihr neues Material direkt aus der Software heraus.

Projekt- & Baustellenverwaltung

Laufende Projekte oder Baustellen überwacht Ihr mit der Malersoftware in Echtzeit. Damit habt Ihr alle Informationen immer im Blick:

• Arbeitsfortschritt
• Einsatzzeiten
• Krankmeldungen
• Drohende Überstunden
• Bereits verbrauchte Materialien
• Soll-Ist-Vergleiche

So könnt Ihr auch mehrere Projekte gleichzeitig zentral überwachen und steuern. Auch das Arbeiten direkt vor Ort wird einfacher. Die meisten Lösungen haben dafür eine eigene mobile App. Diese ermöglicht beispielsweise die mobile Zeiterfassung oder das Aufmaß per Smartphone.

Kunden- & Stammdatenverwaltung

Wichtige Informationen zu Kunden speichert Ihr mit einer Malersoftware schnell und einfach ab. Im jeweiligen Kundenprofil seht Ihr dann sofort Kontaktdaten, bisherige Aufträge, erbrachte Leistungen, Zahlungsinformationen sowie individuelle Vorlieben und besondere Anforderungen.

Dokumentenverwaltung

Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Materiallisten und andere wichtige Dokumente lassen sich schnell und einfach in die Malersoftware hochladen. Die Dokumente könnt Ihr dabei auch gleich dem jeweiligen Projekt zuordnen und direkt aus der Projektübersicht abrufen.

Schnittstellen

Eine gute Malersoftware verfügt über zahlreiche Schnittstellen. Am wichtigsten sind bei einer Malersoftware die folgenden Anbindungen:

• GAEB für den Zugang zu Leistungsverzeichnissen
• DATANORM für den Austausch von Artikel- und Preisinformationen mit Großhändlern
• IDS zur Anbindung von Großhändler-Webshops für Materialbestellungen direkt aus der Software
• ZUGFeRD & XRechnung für die digitale Rechnungserstellung
• DATEV für Buchhaltung und Export an den Steuerberater

Mit diesen Anbindungen tauscht Ihr Daten mit anderen Systemen und Partnern aus. So steuert Ihr über die Software auch externe Anwendungen an, die für Euren Betrieb wichtig sind.

Sonstige Funktionen

Die meisten Softwares gehen über die Grundausstattung hinaus und bieten neben den genannten Standard-Funktionen weitere nützliche Features, zum Beispiel:

• Farbberatung & -Gestaltung
• Controlling
• Reporting
• Buchhaltung

Diese Funktionen gehören nicht immer zur Grundausstattung – stattdessen lassen sie sich als Erweiterungsmodul gegen Aufpreis hinzubuchen. Welche Zusatzfunktionen verfügbar sind, hängt von der jeweiligen Software ab.

Welche Vorteile bringt eine Softwarelösung für Euren Malerbetrieb?

Die Vorteile einer Malersoftware machen sich sofort bemerkbar, wenn Ihr damit arbeitet. Jeder Aspekt Eures Betriebes profitiert davon:

• Zeitersparnis: Büroarbeiten sind dank Automatisierung ein Kinderspiel und gehen schnell von der Hand. Die Zeit für langwierige händische Aufgaben reduziert sich auf ein Minimum.
• Präzise Angebote: Die Kalkulation von Zeit- und Materialaufwand für Projekte läuft datengestützt und basiert auf exakten Berechnungen der Software. Damit erstellt Ihr punktgenaue Angebote, die Kosten und Aufwand realistisch abbilden, ohne dass Ihr selbst zum Taschenrechner greifen müsst.
• Besseres Zeitmanagement: Weil die Software Eure Angebote genau berechnet, wisst Ihr im Voraus exakt, wie viel Zeit ein Projekt in Anspruch nimmt. Damit habt Ihr den Fortschritt Eurer Projekte immer im Griff und macht Euch nie wieder Sorgen um überzogene Budgets.
• Weniger Papierkram: Die Software speichert sämtliche wichtigen Daten über Kunden, Aufträge oder Rechnungen zentral ab. So habt Ihr mit einem Klick Zugriff auf alle wichtigen Dokumente, ohne Stapel von Papieren zu durchwühlen.
• Schnelle Entscheidungen: Mit einer Malersoftware könnt Ihr schnell die Wirtschaftlichkeit einzelner Projekte und des Betriebs als ganzes nachvollziehen. Ihr habt damit die perfekte Grundlage, um schnell weiterführende Entscheidungen für Euer Unternehmen zu treffen.
• Mehr Kunden, die zufriedener sind: Die Maler-Software kalkuliert präzise und bildet sämtliche Kosten von Anfang an transparent ab, sodass Ihr Aufträge zuverlässig und ohne nachträgliche Preiserhöhungen abschließt. Eure Kunden werden sich das merken – und eine zufriedene Kundschaft ist das beste Marketing.
• Wettbewerbsfähigkeit: Auch andere Malerbetriebe optimieren ihre Arbeitsabläufe. Mit der richtigen Malersoftware bleibt Ihr nicht nur konkurrenzfähig, sondern hebt Euch durch effiziente Prozesse und hohe Kundenorientierung ab.

Eine Malersoftware zahlt sich schnell aus. Ihr spart nicht nur Zeit und Geld, sondern verbessert die Qualität Eurer Arbeit und damit die Zufriedenheit Eurer Kunden.

Alle Lösungen für Malersoftware im Vergleich

Das Angebot an Malersoftwares ist riesig. Derzeit gibt es 25 hochwertige Lösungen auf dem Markt.

Um Euch bei der Entscheidungsfindung zu helfen, haben wir alle Anbieter genauer unter die Lupe genommen und stellen Euch nachfolgend die wichtigsten Punkte jeder Software vor.

WinWorker

• Hauptmerkmale: Projektplanung & -Verwaltung, Angebots- & Rechnungserstellung, mobile Zeiterfassung
• Schnittstellen: GAEB, Datanorm, DATEV, IDS, SIRADOS
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

WinWorker ist eine umfassende Lösung für Maler und Lackierer. Von der Auftragsvorbereitung über die Kalkulation bis zur Rechnungserstellung unterstützt die Software eine effiziente Projektplanung und – Steuerung. Auch die Buchhaltung ist möglich.

Neben dem Basispaket gibt es fünf optionale Erweiterungsmodule. Diese decken folgende Funktionen ab:

• Stundenkostenerfassung
• Mobile Zeiterfassung
• Chef App für mobiles Projektmanagement
• Mobiles Raumaufmaß
• Planaufmaß

Insgesamt ist WinWorker eine Top-Branchenlösung mit umfangreichen, aber leicht zu bedienenden Funktionen. Einige Nutzer bemängeln allerdings die überdurchschnittlichen Kosten von Winworker. Dafür lässt sich die Software passgenau auf die Anforderungen des Betriebs zuschneiden.

MaDaMe

• Hauptmerkmale: Angebots- & Rechnungserstellung, Aufmaß, Abschlagsrechnungen, Mahnwesen, Kalkulation, Fotodokumentation
• Schnittstellen: GAEB, X-Rechnung, WhatsApp, Microsoft Surface
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Nein
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

MaDaMe bietet zahlreiche automatisierte Funktionen für das Malerhandwerk. Zu den Highlights gehören Malertexte mit vorgefertigten Zeitvorgaben – die Rechnungs- und Angebotserstellung geht damit sehr schnell und einfach von der Hand.

Für das Arbeiten vor Ort gibt es unter anderem eine Zeiterfassung per Handy und Fotoaufmaß. Zu den weiteren Funktionen gehören Projektplanung, Controlling, Lohnabrechnung und Fassadengestaltung.

Darüber hinaus verfügt die Software über Anbindungen für GAEB, X-Rechnung und Microsoft Surface. Leider gibt es keine Schnittstelle für DATEV, was die Buchhaltung erschwert.

Chroma

• Hauptmerkmale: Automatisierte Rechnungen und Angebote, Controlling, Kalkulation, mobile Zeiterfassung, Prüfbare Abschlags- und Schlussrechnungen
• Schnittstellen: GAEB, X-Rechnung, Lohnabrechnung
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Nein
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Einmalig ab 2590 €

Sander & Doll verspricht mit Chroma eine Zeitersparnis von bis zu 50%. Dafür bietet die Software integrierte Aufmaßlösungen und Echtzeit-Kalkulationen für eine schnelle Angebotserstellung.

Die einzelnen Features sind auf über 30 Einzelmodule verteilt. Diese lassen sich auf Anfrage frei zum jeweiligen Paket hinzubuchen. Die Struktur der einzelnen Funktionen ist zwar etwas unübersichtlich – dafür bietet Sander & Doll Schulungen zum Umgang mit der Software an.

Dank der einfachen Verwaltung von Subunternehmen eignet sich Chroma auch für Großbetriebe. Schnittstellen gibt es unter anderem für den Import von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen (GAEB 96, GAEB 2000, GAEB XML). Darüber hinaus ermöglicht Chroma auch das Mobilaufmaß mit Smartphone und Lasergerät.

Avantim

• Hauptmerkmale: Ressourcenplanung per Drag & Drop, Echtzeit-Projektüberwachung, umfangreiche Auswertungsberichte, Zeiterfassung, Kapazitätsmanagement
• Schnittstellen: Anbindung an ERP-Systeme, Export von Projektdaten, Buchhaltungssoftware, API für externe Tools
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Nein
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Avantim ist eine weitere Softwarelösung von Sander & Doll. Der Fokus liegt auf dem Projekt- und Zeitmanagement. Ein besonderes Highlight ist die präzise Erfassung und Verarbeitung von Arbeits- und Maschinenzeiten. Die Ressourcenzuweisung (Personal, Maschinen, Werkzeuge) für einzelne Projekte ist dank Drag & Drop-Funktion sehr einfach.

Außerdem gibt es umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Damit hält das Programm Projektfortschritte und Betriebsauslastung in Echtzeit genau fest. Zu den weiteren Funktionen gehören individuelle Bauzeitenpläne, Fehlzeiten und Auftragsbearbeitung.

Eine Nachteil der Software ist, dass es sich um keine echte Komplettlösung handelt – Funktionen wie Aufmaß oder Rechnungserstellung fehlen. Wir empfehlen, Avantim und Chroma in Kombination zu kaufen, da sich beide Lösungen gegenseitig ergänzen.

malistor

• Hauptmerkmale: Auftragsverwaltung & -bearbeitung, mobile Zeiterfassung, integrierte Nachkalkulation, mobile Aufmaß-Funktion
• Schnittstellen: GAEB, DATANORM, Datev
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Einmalig 349 € – 1600 € zzgl. monatliche Service-Gebühren (8 € – 19 €/Monat)

malistor ist eine Verwaltungssoftware für Aufträge, Rechnungen und Angebote. Besonders gut gefällt uns der Rabatt für Existenzgründer: Wer die Neugründung innerhalb der letzten 12 Monate nachweisen kann, bekommt die komplette Software 20% günstiger.

Leistungskataloge sind integriert – damit geht die Angebotserstellung schnell von der Hand. Auch Teil- und Schlussrechnungen sowie Kalkulation und Nachkalkulation gehören zum Funktionsumfang der Software.

Die Arbeit direkt vor Ort unterstützt malistor mit mobiler Zeiterfassung und einer praktischen Aufmaß-Funktion. Schließlich verfügt das Programm über zahlreiche Schnittstellen wie GAEB und Datanorm – der Austausch von Daten mit wichtigen Branchenpartnern (Architekten, Wohnungswirtschaft, FiBu) ist damit kein Problem. Aufgrund einer fehlenden IDS-Schnittstelle sind allerdings keine direkten Bestellungen beim Großhändler möglich.

TAIFUN

• Hauptmerkmale: Projektmanagement & Auftragsabwicklung, mobile Zeiterfassung & Aufmaß, integrierte Lager- & Artikelverwaltung
• Schnittstellen: DATEV, GAEB, Datanorm, IDS
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Nein
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

TAIFUN optimiert sowohl klassische Malerarbeiten als auch Büroaufgaben. Vom mobilen Arbeiten bis zur Kalkulation und Angebotserstellung ist alles abgedeckt.

Außerdem sind integrierte Schnittstellen zu einer Vielzahl von Großhändlern und Herstellern vorhanden – das ermöglicht nicht nur schnelle und einfache Bestellungen, sondern auch direkte Preisvergleiche. Neben der Grundausstattung gibt es über 20 zubuchbare Zusatzmodule.

Eine der größten Stärken der Software ist die eigene App – diese punktet mit Features wie mobilem Aufmaß und Zeiterfassung und ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Daten, wenn Ihr unterwegs seid. Das Design der Software wirkt allerdings etwas altmodisch – die Benutzeroberfläche erinnert eher an ein Datenbanksystem aus den 90er-Jahren als an eine moderne Software für Handwerker ohne IT-Kenntnisse.

Streit V.1

• Hauptmerkmale: Umfassende Projektabwicklung, detaillierte Kostenkalkulation, mobile Datenintegration
• Schnittstellen: DATANORM, GAEB, DATEV, Großhandel-Integration
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Nein
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Streit V.1 ist eine der umfangreichsten Softwares in unserem Test. Das Grundpaket der Software enthält 16 Tools. Diese decken von der Angebots- und Rechnungserstellung über die Kalkulation bis zur Lagerverwaltung den kompletten Aufgabenbereich eines Malerbetriebs ab.

Zudem bietet die Maler-Software zahlreiche Analyse- und Nachkalkulationstools. Kosten, Umsätze und Projektfortschritte habt Ihr damit immer voll im Blick. Der automatische Datenaustausch mit Lieferanten und anderen Partnern ist dank Schnittstellen wie DATANORM oder GAEB kein Problem.

Besonders ausführlich ist bei der Software das mobile Arbeiten. Dafür stehen nicht nur eine, sondern acht verschiedene Apps zur Verfügung:

• Mobile Auftragsabwicklung
• Bautagebuch
• Aufmaß
• Zeiterfassung
• Zeitfreigabe
• Bestellungen
• Lagerverwaltung
• CRM

Jede der Apps ist separat erhältlich. Damit sucht Ihr Euch genau die Features aus, die Ihr braucht, anstatt die Katze im Sack zu kaufen.

Aufgrund des detaillierten Funktionsumfangs geht die Software aber mit einer etwas längeren Einarbeitungszeit einher – nehmt gegebenenfalls die Schulungsangebote des Herstellers in Anspruch, falls Ihr Euch für Streit V.1 entscheidet.

Optimus

• Hauptmerkmale: Rechnungs- & Angebotsverwaltung, Projekt- & Dokumentenmanagement, integrierte Buchhaltung
• Schnittstellen: Mareon, Gaeb, Datanorm, Datev, IDS, ausschreiben.de
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 59 €/Monat

Optimus zeichnet sich durch eine kurze Einarbeitungszeit und intuitive Bedienung aus. Zu den stärksten Features gehören die blitzschnelle Angebots- und Rechnungserstellung, digitales Aufmaß und die automatische Archivierung von Projekten und Dokumenten.

Ein weiteres Plus ist die mobile App. Diese erfasst Aufmaßdaten direkt vor Ort und überträgt sie ins System für die automatische Kalkulation. Schnittstellen gibt es unter anderem für GAEB und DATEV.

Einziges Manko: Bislang ist noch keine App vorhanden. Funktionen wie mobiles Aufmaß oder Zeiterfassung fehlen daher noch. Laut Hersteller ist aber eine App bereits in Arbeit, die diese Features enthält.

Fakt 2024

• Hauptmerkmale: Einfache Rechnungsstellung & Angebote, Kunden- & Projektverwaltung, Kalkulation & Nachkalkulation
• Schnittstellen: DATEV, DATANORM, ZUGFeRD, UGL, UGS
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Nein
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Einmalig 99 € – 168 € oder 42 €/Quartal

Fakt 2024 ist eine Lösung für kleine und mittlere Malerbetriebe. Unter anderem punktet die Software mit einer schnellen und einfachen Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen. Dabei helfen über 1 Mio. vorgefertigte Leistungstexte. Außerdem gibt es eine umfassende Projektverwaltung.

Auch die Buchhaltung kommt bei Fakt 2024 nicht zu kurz: Offene Posten, Mahnungen und Projektabrechnungen lassen sich leicht organisieren und überwachen. Mit Schnittstellen wie ZUGFeRD und DATEV harmoniert Fakt 2024 auch mit externen Systemen, etwa bei der Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder bei Betriebsprüfungen.

Leider ist das mobile Arbeiten mit Fakt 2024 nur eingeschränkt möglich. Es gibt weder eine Zeiterfassung noch eine App für das Arbeiten vor Ort. Dafür ist die Software eine der günstigsten in unserem Vergleich.

Faktura

• Hauptmerkmale: Rechnungs- & Angebotsverwaltung, Kunden-, Lieferanten-, & Artikelverwaltung, integrierte Buchhaltungs- & Kassenmodule
• Schnittstellen: DATEV, ZUGFeRD, XRechnung, IDS
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Nein
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Einmalig 169 € – 579 €

Auch Faktura richtet sich primär an kleine und mittlere Betriebe. Die Software ermöglicht die einfache Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Aufträgen. Administrative Aufgaben sind damit schnell und effizient erledigt. Angebote, Rechnungen und Lieferscheine lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und als PDF versenden.

Nützlich ist außerdem die integrierte Buchhaltung – unter anderem lassen sich damit offene Posten, Abschlags- und Restzahlungen einfach verwalten. Wichtige Schnittstellen sind ebenfalls vorhanden.

Ähnlich wie Fakt 2024 ist Faktura aber nur bedingt fürs mobiles Arbeiten geeignet – die Software glänzt vor allem im Büro und weniger auf der Baustelle.

Das Programm

• Hauptmerkmale: Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Projekten, Mobile Zeiterfassung & Aufmaß, Team- & Terminverwaltung
• Schnittstellen: DATEV, GAEB, Datanorm
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 39,90 €/Monat

Das Programm überzeugt besonders beim mobilen Arbeiten durch eine flexible Aufmaßerstellung und einfache Zeiterfassung per App. Diese erfasst direkt sämtliche Daten und überträgt sie in Echtzeit an die Anwendung im Büro.

Die Software ermöglicht die nahtlose Verwaltung von Projekten, Kalkulationen und Rechnungen. Zudem bietet Das Programm Anbindungen zu Materialdatenbanken und Buchhaltungssoftware.

Nur die Warenwirtschaft ist etwas kurz geraten. Denn bislang gibt es keine Features für die Lagerverwaltung und Bestandskontrolle.

C.A.T.S.-WARICUM

• Hauptmerkmale: Projektmanagement & Baustellensteuerung, Aufmaßerstellung & Kalkulation, Mitarbeiter- & Einsatzplanung
• Schnittstellen: GAEB, DATEV, IDS
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

Der Ansatz von C.A.T.S.-WARICUM liegt in der nahtlosen Verbindung von betriebswirtschaftlichen Aufgaben und der Handwerkerarbeit vor Ort. Die Software bietet eine umfassende Projekt- und Baustellsteuerung mit Materialauszügen, integriertem Bestellwesen und Ladelisten.

Besonders gelungen ist die übersichtliche Plantafel mit grafischen Elementen. Baustellen, Mitarbeiter, Geräte und Termine lassen sich damit per Mausklick einfach und übersichtlich zuordnen. Features wie eine einfache Aufmaßerstellung und automatisierte Rechnungen erleichtern zusätzlich den Arbeitsalltag im Büro. Die Software verfügt auch über ein vollumfängliches CRM sowie nützliche Tools für das Finanz- und Liquiditätsmanagement.

Ein Nachteil ist, dass die Software nicht modular aufgebaut ist. Ihr könnt Euch die gewünschten Funktionen nicht selbst zusammenstellen – dafür bekommt Ihr ein sehr umfangreiches Komplettpaket.

blue:solution tophandwerk

• Hauptmerkmale: Projekt- & Rechnungsverwaltung, Mobile Zeiterfassung & Aufmaß, Lager- & Artikelverwaltung
• Schnittstellen: GAEB, DATEV, Datanorm, IDS
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Einmalig 1500 € zzgl. 40 €/Monat pro Arbeitsplatz (30% Rabatt bei der Neugründung)

tophandwerk unterstützt bei der Verwaltung von Projekten, der Erstellung von Angeboten und der Kalkulation. Auch die Lagerverwaltung und automatisierte Zeiterfassung sind abgedeckt. Daneben gibt es ein optionales Erweiterungsmodul für die Verwaltung offener Posten.

Auch die mobile Anbindung der Software ist sehr gut umgesetzt. Per App lassen sich Projekte auch unterwegs verwalten, Aufmaße direkt auf der Baustelle aufnehmen und Daten nahtlos mit der Hauptsoftware synchronisieren.

Einige Nutzer beklagen aber eine langwierige Installation – auch die Datenübernahme nimmt bei einem Software-Wechsel etwas mehr Zeit in Anspruch. Plant also am besten einen zeitlichen Puffer ein, falls Ihr Euch für tophandwerk entscheidet.

mexXsoft X2

• Hauptmerkmale: Angebotserstellung & Rechnungslegung, Raumaufmaß & Freimaß, Kunden- & Terminverwaltung
• Schnittstellen: Über 20 (u.a. Datanorm, DATEV, SIRADOS)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 999 €

Zu den wichtigsten Features von mexXsoft X2 gehören Angebotserstellung, Kundenverwaltung und Rechnungslegung. Sämtliche Bürofunktionen lassen sich mit der zugehörigen App auch mobil ansteuern. Außerdem können Auftraggeber Verträge und andere wichtige Dokumente direkt in der App unterschreiben.

Neben dem Hauptmodul gibt es über 80 Module, die je nach Bedarf hinzubuchbar sind. Durch diesen granularen Aufbau lässt sich mexXsoft X2 sehr genau auf die eigenen Bedürfnisse zuschneiden.

ToolTime

• Hauptmerkmale: Zeiterfassung per App, Projektmanagement, Angebots- & Rechnungserstellung
• Schnittstellen: IDS, DATEV, DATANORM, GAEB, ZUGFeRD, XRechnung
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 79 € – 299 €

ToolTime ist eine Komplettlösung für kleine und mittlere Malerbetriebe. Der Funktionsumfang deckt alle Arbeitsabläufe eines Projekts von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung ab. Die Software funktioniert sowohl auf dem PC als auch auf Mobilgeräten – Flexibilität ist also gegeben.

Einer der wenigen Nachteile von ToolTime ist, dass es keine Leistungsverzeichnisse oder vordefinierten Malertexte gibt. Allerdings könnt Ihr Euch problemlos Euren eigenen Leistungskatalog zusammenstellen.

Für Arbeiten vor Ort sind die digitale Erfassung von Arbeitszeiten und die mobile Baustellendokumentation sehr gut umgesetzt. Zudem verfügt ToolTime über wichtige Schnittstellen wie DATEV, ZUGFeRD und GAEB.

Plancraft

• Hauptmerkmale: Einfache Angebots- & Rechnungserstellung, Mobile Zeiterfassung Projekt- & Auftragsmanagement
• Schnittstellen: DATEV, GAEB, Datanorm
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 29,90 € – 259,90 €/Monat

Plancraft integriert die Büro- und Baustellenverwaltung und eignet sich primär für kleinere und mittlere Betriebe. Mit Features für die schnelle Rechnungs- und Angebotserstellung, Zeiterfassung und Projektverwaltung bietet sie alle wichtigen Werkzeuge für einfache Büroarbeit.

Mit der mobilen App sind alle relevanten Daten auch von der Baustelle aus zugänglich. Auch die mobile Zeiterfassung und das Aufmaß vor Ort ist damit kein Problem. Weiterhin bietet Plancraft eine integrierte Stammdatenverwaltung, Nachkalkulation, kumulative Abschläge und übersichtliche Plantafeln.

Eine Anbindung zu Großhändlern via IDS oder andere Schnittstellen bietet Plancraft allerdings nicht. Damit sind auch keine direkten Bestellungen über die Software möglich.

Sage 50 Handwerk

• Hauptmerkmale: Automatisierte Angebote & Rechnungen, Projekt- & Auftragsverwaltung, integrierte Buchhaltungsfunktionen
• Schnittstellen: Datanorm, DATEV, Fibu, MS Office, UGL, IDS, OCI, WinIDEA
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 14,81 € – 80,61 €/Monat pro Nutzer

Sage 50 Handwerk vereint Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung und Kundenkommunikation in einer Plattform. Die Software ist auch vollständig mobil kompatibel. Sämtliche Tools lassen sich auch auf der Baustelle ansteuern.

Zum weiteren Funktionsumfang des Programms gehören Zeiterfassung, Kalkulationen, Warenwirtschaft und die Dokumentenverwaltung. Schnittstellen gibt es unter anderem für die Buchhaltung und Großhändler-Anbindung.

Verbesserungspotenzial scheint beim Kundenservice zu herrschen. Viele Nutzer weisen darauf hin, dass komplexere Anfragen erst nach mehrmaligen Rückfragen bearbeitet werden und die Wartezeiten überdurchschnittlich hoch sind.

UnTouch

• Hauptmerkmale: Digitale Verwaltung von Werkzeugen, NFC-basierte Geräteverfolgung
• Schnittstellen: Anbindung an Handwerkersoftware, Externe Systeme für Maschinennutzung
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

UnTouch ist keine Komplettlösung, sondern speziell auf die Werkzeug- und Geräteverwaltung ausgelegt. Im Zentrum steht dabei die Möglichkeit, Maschinenbewegungen und -ausleihen digital zu erfassen. Dazu macht UnTouch von der NFC-Technologie Gebrauch.

Durch die Kombination von mobiler App und webbasierter Plattform lassen sich Geräte an jedem Ort und zu jeder Zeit effizient verwalten. Alle Informationen über Verbleib und Zustand der Ausrüstung sind in Echtzeit verfügbar. Für maximale Betriebssicherheit lassen sich auch Parameter wie Wartungsintervalle und Defekt-Dokumentation einbinden.

HERO

• Hauptmerkmale: Dokumentenmanagement & Aufmaß, Rechnungs- & Angebotserstellung, Zeiterfassung & Bautagebuch, Mobile App für unterwegs
• Schnittstellen: IDS, UGL, Datanorm, GAEB, DATEV, lexoffice
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 49 € -59 €/Monat

HERO deckt den gesamten Workflow eines Malerbetriebs ab – von der Angebotserstellung über die Zeiterfassung bis hin zur Rechnungsstellung. Mit der mobilen App lassen sich Projekte auch unterwegs vollständig verwalten.

Mit digitalen Plantafeln und mobiler Zeiterfassung strafft HERO Arbeitsabläufe und spart Zeit. Darüber hinaus bietet die Software zahlreiche Schnittstellen und unterstützt den reibungslosen Austausch von Daten mit Großhändlern und Buchhaltungssoftware.

Der einzige Nachteil, den wir bei HERO feststellen konnten, ist, dass es keinen integrierten Projektchat gibt. Zumindest aber lassen sich Bilder und Notizen in der jeweiligen Projektübersicht ablegen.

Craftboxx

• Hauptmerkmale: Projektmanagement, Zeiterfassung, Materialverwaltung, Mobile Dokumentation, Kalkulation & Angebotserstellung
• Schnittstellen: DATEV, Lexware, SevDesk, Anbindung zu Lieferanten & Großhändlern
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

Craftboxx vereinfacht vor allem die Einsatzplanung, Zeiterfassung und Dokumentation. Dank der mobilen App lassen sich auch Materiallisten, Mitarbeiterpläne und Auftragsstatus jederzeit unterwegs oder auf der Baustelle verfolgen. Ein eigenes Rechnungsprogramm fehlt zwar, aber Schnittstellen zu Programmen wie lexoffice gleichen dieses Manko jedoch wieder aus.

Insgesamt überzeugt Craftboxx durch seine Kombination aus Nutzerfreundlichkeit und einer guten Koordination zwischen Baustelle und Büro. Unserer Ansicht nach eignet sich die Anwendung vor allem für kleinere und mittelgroße Betriebe.

STW-Master

• Hauptmerkmale: Mobiles Aufmaß, Skizzenerstellung, E-Rechnung, Kunden- und Projektverwaltung
• Schnittstellen: Datanorm, GAEB, Ausschreiben.de, ZUGFeRD, SIRADOS Baudaten
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Einmalig ab 249 € (Mietmodell ab 17 €/Monat)

Mit STW-Master lassen sich Angebote, Aufträge und Rechnungen einfach erstellen. Ein großer Vorteil ist die umfassende Schnittstellenunterstützung, darunter Datanorm, GAEB und E-Rechnung.

Außerdem gibt es eine Anbindung an die SIRADOS-Datenbank – Artikel und Leistungen mit vorgefertigten Malertexten lassen sich so einfach importieren und direkt auf Angebote und Rechnungen übertragen.

Grundsätzlich lässt die Software beim Funktionsumfang keine Wünsche offen. Viele Grundfunktionen wie Leistungsverzeichnis, Profi-Aufmaß oder Zeiterfassung gehören aber nicht zum Grundpaket, sondern müssen als Erweiterungsmodul hinzugebucht werden.

pds

• Hauptmerkmale: Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Dokumentation
• Schnittstellen: GAEB, DATEV, E-Commerce-Anbindungen
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 80 € – 3000 €/Monat

pds bietet Pakete für jede Betriebsgröße, die sich in ihrem Umfang stark unterschieden – daher auch die starken Preisunterschiede. Die Software ist vollständig modular aufgebaut. Jeder Betrieb kann sich sein passgenaues Paket selbst zusammenstellen.

Ob Ressourcenplanung, Finanzwesen, Lagerwirtschaft oder mobiles Arbeiten – für jeden wichtigen Aspekt gibt es ein eigenes separates Modul. Der größte Vorteil von pds liegt damit in der Flexibilität und Skalierbarkeit der Software.

Allerdings hat die Software einen stolzen Preis – das gilt insbesondere für die Konzernversion, die zwischen 2.200 und 3000 € pro Monat kostet. Angesichts des großen Leistungsumfangs und der hohen Personalisierbarkeit ist das aber durchaus gerechtfertigt.

Swoppen

• Hauptmerkmale: Terminkalender, automatisierte Rechnungen, Kundenkommunikation, Adress- & Routenmanagement, Lieferantenschnittstelle
• Schnittstellen: GoBD, Buchhaltung, Anbindung an Lieferanten
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 29 €/Monat oder einmalig 399 €

Die Malersoftware des Herstellers Swoppen bietet Malern und Lackierern eine modulare Lösung für die Auftrags- und Arbeitsverwaltung im Büro. Zu den interessantesten Features gehören automatische Kalkulationen und Rechnungen, intuitives Adress- und Routenmanagement und die Möglichkeit, direkt in der Software mit Mitarbeitern zu kommunizieren.

Allerdings fehlen einige wichtige Software Funktionen – so gibt es beispielsweise kein Aufmaß und auch die Zeiterfassung ist mit Swoppen nicht möglich. Dafür sind integrierte Lieferantenschnittstellen vorhanden, mit denen Ihr direkt über die Software Bestellungen aufgebt.

Swoppen ist in verschiedenen Ausführungen erhältlich: Entweder Ihr wählt eines von drei vorgefertigten Paketen aus oder Ihr stellt Euch die einzelnen Funktionen selbst für ein maßgeschneidertes Paket zusammen. In beiden Fällen könnt Ihr entweder ein monatliches Mietmodell wählen oder einen einmaligen Preis bezahlen.

smarthandwerk

• Hauptmerkmale: Schnelle Angebots-/Rechnungserstellung, digitales Aufmaß, Kunden- & Auftragsverwaltung, individuelle Dokumentengestaltung. GoBD-konforme Archivierung
• Schnittstellen: IDS, Datanorm, GAEB für Leistungsverzeichnisse, IRADOS Baudaten
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides verfügbar
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 25€ – 64€/Monat

smarthandwerk eignet sich funktionstechnisch vor allem für kleinere Betriebe. Unter anderem enthält das Programm Features für die Mitarbeiter- und Terminplanung, umfassende Kundenverwaltung und automatische Preiskalkulationen für Angebote.

Daneben gibt es sieben optionale Zusatzmodule:

• Reparaturaufträge
• Serviceaufträge
• Aufmaß
• Mobile App
• Automatische Archivierung
• SIRADOS-Schnittstelle

Den größten Vorteil von smarthandwerk sehen wir in dem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Leider ist die Software nur bedingt skalierbar, denn es fehlen viele Funktionen, die für größere Unternehmen wichtig wären (z.B. Buchhaltung und Controlling). Daher empfehlen wir die Software eher für kleinere Betriebe.

mfr Field Service & Office

• Hauptmerkmale: KI-gestützte Einsatzplanung, Routenoptimierung, Wartungs- & Projektmanagement, Angebots- & Rechnungserstellung, Automatisierte Workflows
• Schnittstellen: IDS, UGL, DATEV, easybill, lexoffice, Zapier, GAEB
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Cloud: Ja
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 29 € – 55 €/Monat pro Lizenz (mfr Field Service), 99 €/Monat pro Lizenz (Office)

Der Schwerpunkt von mfr Field Service liegt auf dem Projektmanagement. Die Software gibt sich sehr modern, was nicht zuletzt an den KI-gestützten Funktionen liegt. Diese kommen bei der Einsatz- und Routenplanung, mobilen Dokumentation und einem leistungsstarken Wartungsplaner zum Einsatz.

Ein weiterer Vorteil sind die zahlreichen Schnittstellen, die von der Buchhaltung bis zur Großhändleranbindung alles abdecken. Zudem gibt es eine mobile App, die sämtliche Features der Web-Anwendung mobil zugänglich macht. Auch spezifische Aufgaben des mobilen Arbeitens wie Zeiterfassung und digitale Kundenunterschriften sind damit möglich.

Zusätzlich zum Basispaket lässt sich die Erweiterung mfr Office hinzubuchen. Unter anderem enthält diese Funktionen zur schnellen und digitalen Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die direkt an Kunden versendet werden können.

Aufgrund ihrer umfangreichen Features eignet sich die Software vor allem für größere Betriebe. Das schiere Ausmaß an Funktionen ist unserer Ansicht nach nicht für kleinere Teams geeignet.

Mit welchen Kriterien finde ich die richtige Software für Maler?

Unser Vergleich zeigt: Die Auswahl an Malersoftware ist groß. Anstatt sich auf das nächstbeste Produkt zu stürzen, lohnt es sich, die einzelnen Softwares genau zu vergleichen. Dann findet Ihr genau die perfekte Lösung für Euren Betrieb.

Woran erkennt Ihr nun, ob sich eine Malersoftware für Euch eignet?

Dafür gibt es eine Reihe wichtiger Auswahlkriterien.

Funktionsumfang

Art und Umfang der Funktionen haben bei der Kaufentscheidung Priorität. Im Idealfall automatisiert Eure Malersoftware alle Standard-Aufgaben im Büro und bietet digitale Unterstützung beim mobilen Arbeiten. Folgende Features sollten daher bei einer Malersoftware unbedingt vorhanden sein:

• Kalkulation, Angebots- & Rechnungsstellung
• Aufmaß
• Projektplanung & -überwachung
• Materialverwaltung
• Zeiterfassung
• Kundenverwaltung
• Mobile Nutzung (vorzugsweise mit eigener App)

Unseren Erfahrungen nach gehören diese Funktionen zur Grundausstattung einer guten Software für Maler. Aber das ist noch nicht alles.

Viele Softwares bieten Zusatzfeatures. Die meisten Anbieter stellen dafür separate Erweiterungsmodule zur Verfügung. Ihr könnt diese jederzeit hinzubuchen.

Sehr beliebt sind beispielsweise Tools für Controlling, Buchhaltung oder Farbberatung. Überlegt Euch, welche Zusatzfunktionen für Euren Betrieb relevant sind und berücksichtigt diese Bedürfnisse bei der Auswahl.

Schnittstellen

Eine gute Anbindung an externe Systeme ist ein Muss. Relevant sind vor allem branchenspezifische Protokolle wie DATANORM und GAEB – auch eine Lieferanten-Anbindung wie IDS ist ein großer Vorteil. Für die reibungslose Buchhaltung sollte eine DATEV-Anbindung vorhanden sein.

Mobile Nutzung

Eine gute Malersoftware unterstützt Euch nicht nur im Büro, sondern auch vor Ort. Seid Ihr beim Kunden oder auf der Baustelle, solltet Ihr die Software also auch mobil steuern können – am besten mit einer eigenen App.

Bei einer Komplettlösung muss außerdem mobiles Arbeiten ohne weiteres möglich sein. Aufgaben wie Zeiterfassung, Aufmaß und Dokumentation dürfen daher nicht fehlen.

Nutzerfreundlichkeit

Je weniger Zeit Ihr mit der Malersoftware verbringt, umso besser. Denn alle wichtigen Funktionen solltet Ihr mit wenigen Klicks aufrufen können, ohne den Überblick zu verlieren. Dafür muss die Software leicht zu bedienen und schnell zu erlernen sein.

Wie beurteilt Ihr vor dem Kauf, wie nutzerfreundlich die Malersoftware ist?

Dafür gibt es Demoversionen. Jeder Anbieter in unserem Vergleich bietet eine kostenlose Testphase (meist zwischen zwei und vier Wochen).

In diesem Zeitraum könnt Ihr die Software vollumfänglich und unverbindlich testen. Nutzt dieses Angebot, um Euch vor dem Kauf ein eigenes Bild zu machen.

Kompatibilität

Entscheidet Ihr Euch für eine Desktop-Installation, muss die Malersoftware mit Eurem Betriebssystem (Windows/Mac) kompatibel sein. Bei einer web-basierten Anwendung fällt dieser Punkt weg, da Ihr die Software über den Browser ansteuert.

Erfahrungen anderer Nutzer

Auch andere Malerbetriebe arbeiten mit Software – und haben in der Regel ähnliche Anforderungen wie Ihr selbst. Die Erfahrungen anderer Maler mit einem bestimmten Programm sind daher ein nützlicher Indikator, wie zufrieden Ihr selbst damit sein werdet.

Online-Rezensionen und Erfahrungsberichte findet Ihr auf einschlägigen Bewertungsportalen wie Trustpilot oder Branchenforen wie malerpraxis.de.

Datenverarbeitung & Backups

Eure Malersoftware speichert zahlreiche Kunden- und Betriebsdaten. Für deren Schutz seid Ihr verantwortlich. Achtet also darauf, dass die Software grundlegende Datenschutz-Standards wie die DSGVO erfüllt und transparente Serverstandorte nutzt. Das ist vor allem beim Cloud-Lösungen wichtig.

Auch der Datenverlust ist ein Risiko, auf das Ihr Euch vorbereiten müsst. Automatische Backups in der Cloud sind gut, schützen Euch aber nicht bei Ausfällen auf Anbieterseite. Die Möglichkeit für Offline-Backups muss daher gegeben sein.

Kundenservice

Bei Problemen oder allgemeinen Fragen zum Produkt braucht es einen gut erreichbaren und kompetenten Kundenservice. Zuverlässige Kontaktmöglichkeiten per Telefon und Email zu Geschäftszeiten sind daher Pflicht. Bei komplexeren Softwarelösungen sind außerdem (kostenlose) Schulungsangebote optimal.

Kosten

Lasst Euch nicht von hohen Preisen abschrecken. Eine Malersoftware bringt Eurem Betrieb mehr Effizienz und spart Euch Zeit – langfristig rechnet sich diese Investition.

Worauf solltet Ihr dann also bei den Kosten achten?

Auf das Preis-Leistungs-Verhältnis. Achtet darauf, dass Ihr die einzelnen Funktionen der Software wirklich braucht. Aus diesem Grund setzen die meisten Hersteller auf einen modularen Aufbau. So stellt Ihr Euch ein maßgeschneidertes Paket zusammen und zahlt kein Geld für Features, die Ihr am Ende gar nicht benötigt.

Fazit

Mit einer Malersoftware automatisiert Ihr Eure Büroarbeit und bringt mehr Präzision in Eure Projektplanung. Die Vorteile sind klar: Ihr habt mehr Zeit, spart Kosten und schließt Aufträge schneller und zuverlässiger ab. Langfristig steigert Ihr damit nicht nur Euren Gewinn, sondern bekommt vor allem zufriedenere Kunden.

Mit 25 verschiedenen Lösungen ist die Auswahl an Malersoftware mehr als üppig. Die Chancen, dass Ihr unter diesen das perfekte Programm für Euren Betrieb findet, stehen also gut. Achtet daher bei der Auswahl auf die richtigen Entscheidungskriterien, bevor Ihr Euch für ein Produkt entscheidet.